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公司行政人员应在搬家前仔细研究新办公室的设计图纸，根据现有家具及未来打算新增家具的实际尺寸在图纸中排列每个家具将要摆放的位置。由此在家具搬抵新办公区时可迅速就位，避免日后再反复搬动。
　　
　　打包纸箱：可将打包纸箱按摆放位置编号，以便搬家公司工作人员按编号摆放。
　　
　　文件柜：要求搬家公司人员一次性准确放置到位，避免置放后再反复移动；
　　
　　1.文件柜与墙壁之间最好保留一点缝隙以维持通风，避免彼此相靠过于紧密而掉漆。
　　2.文件柜上面放置物品要留意，避免掉落伤人。
　　3.文件柜可考虑摆置于同一边，增加空间感。
　　
　　办公设备：复印机、打印机、传真机等公用设备不要摆放在员工的工位区内，尽量摆放到靠墙边的公用区域，避免诸多的办公设备发出噪音、辐射而对人体产生危害；另外，将设备放置在远离人群的公共区也可以避免因人员来回走动而影响附近员工正常工作。
　　
　　茶水间内的冰箱或微波炉不要摆在能够接收到日晒的位置。